INFORME FINAL 13-13 MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS SOBRE EVENTUALES IRREGULARIADADES EN EL USO DE LA FICHA DE PROTECCION SOCIAL - DICIEMBRE 2013 - Doctrina Administrativa - VLEX 565137426

INFORME FINAL 13-13 MUNICIPALIDAD DE LOS VILOS SOBRE EVENTUALES IRREGULARIADADES EN EL USO DE LA FICHA DE PROTECCION SOCIAL - DICIEMBRE 2013

Fecha de Resolución24 de Diciembre de 2013
EmisorRegional Coquimbo
ServicioMUNICIPALIDAD DE LOS VILOS
Número de informe13/2013
SectorMunicipios y Corporaciones de la Región
Tipo de informeInforme Final de Auditoría
NivelRegional

Atendidas las consideraciones expuestas durante el desarrollo del presente trabajo, el Servicio de Vivienda y Urbanización, la Secretaría Regional Ministerial de Desarrollo Social y la Municipalidad de Los Vilos, han aportado antecedentes e iniciado acciones que han permitido salvar parte de las situaciones planteadas en el Preinforme de Observaciones N°13, de 2013. Respecto de aquellas observaciones que se mantienen, se deberán adoptar medidas con el objeto de dar estricto cumplimiento a las normas legales y reglamentarias que rigen las materias sobre las que actúan, entre las cuales se estima necesario considerar, a lo menos, las siguientes: Acerca de lo indicado en la observación establecida en el acápite l, numeral 1, referente a la ausencia de medidas de resguardo del archivo físico de las fichas de protección social, la Municipalidad de Los Vilos deberá acreditar la implementación formal de los mecanismos de administración y resguardo del archivo de dichos instrumentos y de la documentación de respaldo de las respectivas actualizaciones y de la designación formal de el/los funcionario/s responsable/s de su manejo, actualización y custodia.:

  1. En relación a la observación contenida en el acápite l, numeral 2, sobre la ausencia de resguardo de las claves de acceso al sistema informático de las fichas de protección social, la Municipalidad de Los Vilos deberá acreditar la formalización de instrucciones relativas al resguardo de aquellas, con estricto apego a lo establecido en el artículo 5°, inciso tercero de la ley N°20.379. Asimismo, la SEREMI de Desarrollo Social deberá instruir sobre el adecuado control de la entrega de claves de acceso a los funcionarios municipales, exigiendo el cumplimiento de los protocolos de solicitud y su otorgamiento incluir el control de estas materias en los programas de supervisión anuales.

  2. Respecto de la observación comprendida en el acápite l, numeral 3, relativa al incumplimiento de las instrucciones impartidas por el Ministerio de Desarrollo Social, respecto de la actualización de las fichas de protección social, la Municipalidad de Los Vilos deberá acompañar los documentos que acrediten la formalización de las instrucciones impartidas sobre la materia al Equipo Comunal de Ficha de Protección Social y la implementación y efectividad de las medidas dispuestas. lgualmente, la SEREMI de Desarrollo Social deberá considerar la factibilidad de incorporar en la planificación de sus supervisiones, la...

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