INFORME FINAL 24-14 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE EDUCACIÓN MUNICIPAL DE OLMUÉ SOBRE AUDITORÍA AL PROGRAMA DE INTEGRACIÓN ESCOLAR - AGOSTO 2014
| Fecha de Resolución | 29 de Agosto de 2014 |
| Emisor | Regional Valparaíso |
| Servicio | DEPARTAMENTO DE EDUCACION DE OLMUE |
| Número de informe | 24/2014 |
| Sector | Municipios y Corporaciones de la Región |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Regional |
La Municipalidad de Olmué ha aportado antecedentes e iniciado acciones que han permitido salvar parte de las situaciones planteadas en el Preinforme de Observaciones N° 24 de 2014, sin perjuicio de las siguientes conclusiones:
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El municipio no extendió un comprobante de ingreso por los recursos recibidos del Ministerio de Educación, incumpliendo con ello lo establecido en el numeral 5.2 de la resolución N° 759, de 2003, de la Contraloría General de la República, debiendo esa entidad edilicia emitir y enviar los referidos documentos al MINEDUC, medida que será constatada en una visita de seguimiento.
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Los fondos del programa son depositados en la cuenta corriente N° 2370900063, del Banco Estado, que no es de uso exclusivo del PIE, dificultando el control de los recursos financieros al confundirse con los de otras iniciativas, correspondiendo que esa entidad habilite la cuenta corriente comprometida, lo que será verificado en una visita de seguimiento.
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En relación con la cuenta corriente utilizada para administrar los recursos del PIE, se determinó que las conciliaciones bancarias del segundo semestre del año 2013, presentan diferencias entre el saldo del libro banco y el consignado en la conciliación bancaria; asimismo, en el mes de noviembre no se registraron dos abonos por un total de $ 7.757.606, divergencias que deberán ser aclaradas por el municipio, aspectos a verificar en una visita de seguimiento.
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Respecto de la ausencia de fechas en los formularios de síntesis de evaluación de ingreso de los alumnos del PIE, corresponde que esa entidad instruya sobre el debido registro de la fecha en los documentos que respaldan el ingreso de los alumnos al programa, lo que será verificado en futuras fiscalizaciones.
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La rendición de cuentas presentada ante la Superintendencia de Educación incluye gastos improcedentes; que no corresponden al período a rendir; o que tienen su propia fuente de financiamiento, por $ 15.891.354; además de facturas que a junio de 2014 aún no habían sido pagadas, por la suma de $ 1.983.256, por lo que corresponde que esa entidad ajuste el monto rendido en dichas sumas.
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Se verificó que la municipalidad pagó los servicios del médico cirujano que realizó las evaluaciones de alumnos del PIE, con órdenes de atención emitidas por el Fondo Nacional de Salud, en circunstancia que el referido programa dispone de los recursos para estas evaluaciones, debiendo la entidad evitar la reiteración de este hecho en lo sucesivo.
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