INFORME FINAL 54-14 INE - AUDITORIA AL PROCESO DE RECLUTAMIENTO DE CENSO- FEBRERO 2015
| Fecha de Resolución | 9 de Febrero de 2015 |
| Emisor | Auditoría Administrativa |
| Servicio | INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS (INE) |
| Número de informe | 54/2014 |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Central |
CONCLUSIONES Atendidas las consideraciones expuestas durante el desarrollo del presente trabajo, es posible concluir lo siguiente:
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En lo que concierne al capítulo II, examen de cuentas, numerales 1, 2 y 3, sobre pagos sin antecedentes contractuales, pago de honorarios sin adjuntar boletas de prestación de servicios ni los informes de cumplimiento de actividades e informes de cumplimiento que carecen de firmas, respectivamente, así como lo planteado en el acápite III, numerales 3 y 4, relacionados con el reclutamiento y selección del personal operativo del censo 2012 que no figuran en la base de datos de la empresa Trabajando.com Chile S.A., contratada para generar la información de las personas susceptibles de seleccionar para el levantamiento censal, y con la falta de registros que acrediten la asistencia y las calificaciones del personal externo que se contrató, en cada caso, este Órgano de Control incorporará las situaciones observadas al sumario administrativo que actualmente instruye en el Instituto Nacional de Estadísticas, conforme a lo dispuesto en la resolución exenta N° 4.656, de 2013, de este origen.
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Sobre lo indicado en el capítulo I, aspectos de control interno, numeral 1, Unidad de Auditoría Interna, el INE deberá informar sobre las acciones emprendidas en torno a la recuperación de las sumas de M$ 4.343 y M$ 2.559, por pagos duplicados de honorarios, y de M$ 1.919, respecto de pago de honorarios por montos superiores a los establecidos en los contratos suscritos, según se consigna en los compromisos Nos 20, 24 y 25, cuyos casos fueron observados en el informe de auditoría N° 5, de 2013, del Departamento de Auditoría Interna; así como de los avances respecto al cumplimiento de los compromisos asumidos por el Departamento de Gestión Financiera, mediante el oficio ordinario interno N° 71, de 2014, de ese origen, acompañando los antecedentes de respaldo respectivos, en el plazo de 60 días hábiles a contar del día siguiente de la recepción del presente informe. En lo que atañe a lo señalado en los numerales 2, 3, y 4.1, sobre manuales de procedimientos sin formalizar, funciones y designaciones del encargado zonal no sancionados formalmente y demora en la dictación de las resoluciones aprobatorias de contratos, respectivamente, la entidad deberá adoptar las medidas que enuncia, sobre mejoras en los procedimientos aplicables a futuros procesos censales, lo que se verificará en una próxima auditoría.:
Respecto a lo singularizado...
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