INFORME FINAL N° 33, DE 2013, SUBSECRETARIA DE EDUCACION AUDITORIA AL PROGRAMA DE BECAS DE PERFECCIONAMIENTO EN COMPETENCIAS TECNICAS Y PASANTIAS TECNICOS NIVEL SUPERIOR – AGOSTO 2014
| Fecha de Resolución | 21 de Agosto de 2014 |
| Emisor | Auditoría Administrativa |
| Servicio | SUBSECRETARIA DE EDUCACION |
| Número de informe | 33/2013 |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Central |
Atendidas las consideraciones expuestas durante el desarrollo del presente trabajo, la Subsecretaria de Educación ha aportado antecedentes e iniciado acciones que han permitido salvar parte de las situaciones planteadas en el preinforme de observaciones N° 33, de 2013. No obstante, respecto de aquellas que se mantienen, se deberán adoptar medidas con el objeto de dar estricto cumplimiento a las normas legales y reglamentarias que las rigen, entre las cuales se estima necesario considerar, a lo menos, las siguientes:
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En relación al numeral 1 del acápite II, Examen de Cuentas, sobre fondos pendientes de rendición, este Organismo Contralor procederá a incoar un procedimiento disciplinario con la finalidad de determinar eventuales responsabilidades que de los hechos pudieran derivarse. Asimismo, la Subsecretaria de Educación debe exigir el cumplimiento de la presentación de las rendiciones y proceder a su revisión, conforme lo exige la resolución N° 759, de 2003, de este Organismo de Control, que Fija Normas de Procedimiento sobre Rendición de Cuentas.
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Elaborar un manual de procedimientos que contenga las pautas de evaluación y toda la información concerniente a las ponderaciones y puntajes finales, en pro de transparentar el citado proceso, de modo de evitar diferencias en la aplicación de las citadas pautas, ajustándose con ello a lo contenido en el artículo 4°, de la ley N° 19.880, que Establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado (acápite II, Examen de Cuentas, punto 4, sobre pauta de evaluación).
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Establecer un procedimiento que permita verificar de manera previa al otorgamiento de las becas, los antecedentes originales con los consignados en formato pdf y que se encuentran en proceso de revisión (acápite II, Examen de Cuentas, numeral 3, sobre la postulación).
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Formalizar la pauta de evaluación, ciñéndose a lo estipulado en el artículo 3°, de la ley N' 19.880, de Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado (acápite II, Examen de Cuentas, punto 5, diferencia en la aplicación de la pauta de evaluación). En este orden, el Servicio debe aclarar los 71 casos de alumnos que fueron identificados con diferencias iguales o superiores al 20%, del puntaje final otorgado en las evaluaciones. De igual modo, informar en el plazo general dispuesto en el presente documento, respecto de la efectiva...
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