INFORME SEGUIMIENTO 109-10 MUNICIPALIDAD DE SAN RAFAEL EXAMEN AL PROCESO DE REMUNERACIONES - DICIEMBRE 2011 - Doctrina Administrativa - VLEX 565324526

INFORME SEGUIMIENTO 109-10 MUNICIPALIDAD DE SAN RAFAEL EXAMEN AL PROCESO DE REMUNERACIONES - DICIEMBRE 2011

Fecha de Resolución13 de Diciembre de 2011
EmisorRegional Maule
ServicioMUNICIPALIDAD DE SAN RAFAEL
Número de informe109/2010
Tipo de informeInforme de Seguimiento
NivelRegional

En mérito de lo expuesto precedentemente, cabe concluir que las medidas implementadas por esa entidad comunal han permitido salvar algunas de las observaciones contenidas en el Informe Final N° 109, de 2010, de esta Entidad Fiscalizadora, manteniéndose otras sin resolver, según el detalle que sigue para unas y otras: 1 La observación señalada en el punto 9, sobre respaldos de los sistemas de información se levanta, considerando los antecedentes aportados por la institución y las validaciones efectuadas en el presente seguimiento. 2 Corresponde señalar que el ejercicio de la función de control interno no puede asignársele a un funcionario municipal que tenga la calidad de a contrata, puesto que la ley ha exigido que en la estructura orgánica de la municipalidad quede reflejada la existencia de alguna oficina que cumpla la labor de control, aplica dictamen N° 15.973, de 1995. Por lo tanto, el municipio deberá realizar las acciones necesarias tendientes a regularizar la situación antes descrita.:

3. Confeccionar y formalizar un manual de procedimientos, que describa formalmente las principales rutinas administrativas y defina responsabilidades respecto del proceso de contratación, cálculo, retención, contabilización y pago de las remuneraciones, descuentos previsionales y voluntarios. 4 Adoptar medidas con el objeto de fortalecer los controles internos, sobre: reportabilidad de los sistemas de información relacionados con la contratación y pago, de remuneraciones y honorarios: cierre mensual del sistema contable; control de cambios de sistemas: seguridad física y materializar lo informado, sobre la contratación de un profesional del área informática.:

5 Sobre la instalación en un computador del sistema de remuneraciones; la entidad edilicia deberá mantener un acceso restringido del mencionado sistema, en virtud de las labores desarrolladas por los funcionarios y según sus perfiles de usuario. 6 En relación con la...

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