INFORME FINAL N°248 DE 2009, SOBRE AUDITORÍA AL PROGRAMA BECAS DE EDUCACIÓN SUPERIOR OTORGADAS EN EL AÑO 2008, SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN.
| Fecha de Resolución | 13 de Enero de 2010 |
| Emisor | Auditoría Administrativa |
| Servicio | MINISTERIO DE EDUCACION |
| Número de informe | 248/2009 |
| Tipo de informe | Informe Final de Auditoría |
| Nivel | Central |
La Subsecretaría de Educación ha aportado antecedentes y tomado medidas tendientes a corregir en parte, algunas de las observaciones planteadas en el Preinforme de Observaciones. Sin embargo, se mantienen aquellas respecto de las cuales se deben realizar acciones a fin de dar cabal cumplimiento a las disposiciones legales y reglamentarias que las norman, a saber: Establecer procedimientos que permitan asegurar el envío oportuno al trámite de toma de razón o registro, según corresponda, de los decretos que aprueban las transferencias de fondos a las Instituciones de Educación Superior. Remitir a trámite de toma de razón los decretos N°s. 3620 y 3630 emitidos en fecha posterior a la entrada en vigencia de la resolución N° 1.600, de esta Contraloría General.
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En lo sucesivo, dar estricto cumplimiento a lo establecido en la ley N° 19.992 y a lo prescrito en el decreto N°32 de 2005, del Ministerio de Educación, en orden a que los beneficios deben ser concedidos para la continuidad de estudios superiores que dicha normativa garantiza a las personas que se señalan en la misma ley, el beneficio que por medio de la misma se les concede sólo permite financiar aquellos estudios que cada persona elija en un determinado establecimiento de enseñanza superior, hasta la obtención de un título profesional o de un grado de licenciado, en concordancia con lo señalado por esta Contraloría General en su dictamen N°62.306 de 2008. Adoptar las acciones tendientes a reforzar el control interno a fin de fortalecer la idoneidad del proceso de adjudicación y pago de las becas de educación superior, otorgadas según su calidad. Implementar los controles necesarios a fin de que la base de datos que administra el sistema de becas, minimice los riesgos asociados a la misma de modo que se cuente con información íntegra, actualizada y accesible. Si bien el Ministerio señala que a partir de agosto de 2009, se estableció como procedimiento el generar compromisos explícitos en el SIGFE y emitir oficios para solicitar la contabilización a la Sección de Ejecución Presupuestaria del Ministerio, debe adoptar acciones tendientes a asegurar que los montos registrados por concepto de pagos de transferencias sean los autorizados conforme a los decretos emitidos para ese efecto. En este contexto, debe regularizar el tema de los pagos a las Instituciones de Educación Superior, conciliando la información con los...
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